Friday

Управлявайте работата си, не я оставяйте да управлява: Съвети за управление на времето и напредък

Цели на управлението на времето


  • За да можеш да контролираш живота си - да управляваш времето си, не позволявай да те управлява!
  • Да бъдеш по-здрав и по-щастлив (по-малко стрес).


Седем предложения за ефективно управление на вашето време

1. Бъдете организирани
  • Използвайте инструменти за спестяване на време: календари за срещи, списъци "да", електронна поща, телефонен секретар, файлови папки и др.
  • Имате организирано работно място (не губете време постоянно да търсите работата си).
  • Използвайте календара си за срещи за всичко, включително и за времето за обучение.
  • Използвайте списъците "да правите" както за дългосрочни, така и за всеки ден / седмица.
2. Планирайте напред (насрочете го и това ще се случи!)
  • Определете колко време ще отнемат задачите ви (направете това преди да се съгласите да поемете задача!)
  • Разгледайте дали някои дейности могат да бъдат комбинирани.
  • Определете дали големите задачи могат да бъдат разбити на по-малки задачи, които могат да бъдат по-лесни за планиране (като например изучаване на изпити и посещение на библиотеката като част от задачата за писане на математика).
3. Приоритизирайте вашите задачи
  • Използвайте система за класификация A-B-C за елементи в списъците си "да", като А елементите са с най-висок приоритет.
  • Задайте цели както в краткосрочен, така и в дългосрочен план по отношение на това, което искате да постигнете.
  • Погледнете всичките си "задачи", за да прецените времето и дали ще са необходими допълнителни ресурси, за да ги постигнете (ако отговорът е да, планирайте времето, за да получите тези ресурси). Не отлагайте малките задачи (чувството за успех е добро и пренебрегваните малки задачи могат да станат по-големи задачи.)
4. Избягвайте претоварване
  • Включете време за почивка, релаксация, сън, хранене, упражнения и социализиране във вашия график.
  • Направете кратки почивки по време на учебните и работните периоди.
  • Не поставяйте всичко на разстояние до последната минута (например, не се закрепвайте за изпити).
  • Научете се да кажете "не", когато е уместно, и да преговаряте по-добри крайни срокове, когато е уместно.
5. Практика на ефективни техники на изследване
  • Имате подходяща учебна среда.
  • Разделете големи задачи в по-лесно управляеми задачи.
  • Прочетете за разбиране, вместо просто да стигнете до края на главата.
  • Бъдете готови да задавате въпроси, докато се появяват по време на учебния процес, вместо да чакате точно преди изпита.
  • Най-трудната работа е първо, може би да я разчупите с някои по-лесни задачи.
  • Не чакайте до последната минута, за да завършите проектите си.
  • Прочетете учебната програма, веднага щом я получите, и отбележете всички дати (и "крайъгълен камък") във вашия календар.
  • Бъди модерен студент! (да бъдете внимателни и да участвате в класа, да сте точни, да сте подготвени и да се научите да учите)
6. Бъдете в състояние да бъдете гъвкави
  • Неочакваното се случва (болест, проблеми с колата и т.н.); трябва да можете да го поставите във вашия график.
  • Знайте как да пренаредите графика си, когато е необходимо (затова не го управлявате - управлявате го).
  • Знайте кой да поиска помощ, когато е необходимо.
7. Имате визия (защо правиш всичко това?)
  • Не забравяйте "голямата картина" - защо вършите задачата - важно ли е за вашите дългосрочни лични цели?
  • Имайте и следвайте лична мисия (лична и кариера). (Действията ви в крайна сметка ви помагат да постигнете целите си?)
  • Знайте какво е важно за вас. (Какво предпочитате най-много?)
  • Поставете положително отношение!

No comments:

Post a Comment